Planificador de reuniones

Encuentra las horas de trabajo que se superponen entre múltiples zonas horarias para coordinar equipos globales.

Fecha

Añadir zona horaria

New York (GMT-4)London (GMT+1)Tokyo (GMT+9)

◐

Sin superposición completa — mejor parcial: 2/3 zonas se superponen simultáneamente

Las columnas en verde oscuro muestran la superposición máxima. Considere horarios de inicio temprano/tardío para algunos participantes.

Zona horariaHora UTC →

New York

GMT-4

London

GMT+1

Tokyo

GMT+9

ahora15

20−1d

21−1d

22−1d

23−1d

0+1d

1+1d

2+1d

3+1d

4+1d

5+1d

6+1d

7+1d

8+1d

Verde = horario laboral (9:00 – 18:00)Hora UTC actual+1d / −1d = día calendario siguiente/anteriorEncabezados de columna = hora UTC

Herramientas Relacionadas

Reloj mundial Conversor de zona horaria

Cómo funciona el Planificador de Reuniones

El planificador utiliza la API Intl.DateTimeFormat integrada en el navegador, respaldada por la Base de Datos de Zonas Horarias IANA — el mismo estándar usado por cada aplicación de calendario, sistema operativo y plataforma de programación importantes. Las 24 columnas representan horas UTC en la fecha seleccionada. Cada celda convierte ese instante UTC a la hora local en la zona horaria respectiva, teniendo en cuenta el desfase UTC exacto en esa fecha específica, incluyendo todas las reglas de DST.

1
Seleccionar una fecha
Elija la fecha en la que desea reunirse. El planificador ajusta automáticamente los desfases UTC y DST para cada zona horaria en esa fecha específica.
2
Agregar sus zonas horarias
Agregue cada ubicación donde se encuentren los participantes. La cuadrícula admite zonas ilimitadas — desde dos hasta un equipo distribuido en cinco continentes.
3
Leer la cuadrícula de superposición
Cada fila es una zona horaria, cada columna una hora UTC. Las celdas verdes son horario laboral local (9:00–18:00). Las columnas donde todas las filas son verdes son sus ventanas óptimas para reuniones.
4
Reservar la reunión
El banner sobre la cuadrícula muestra la ventana UTC donde todas las zonas se superponen en horario laboral, o la mejor superposición parcial si no existe una completa.

Precisión del DST y metodología

Las transiciones de horario de verano varían según el país y el año. Estados Unidos cambia típicamente a mediados de marzo y principios de noviembre; la mayor parte de Europa sigue dos semanas después. Algunas regiones — Arizona, Islandia, la mayor parte de África, Japón — no observan horario de verano. Este planificador usa identificadores de zona horaria IANA (p. ej., America/New_York, Europe/London) en lugar de cadenas de desfase UTC sin procesar, por lo que refleja correctamente el desfase preciso en cualquier fecha seleccionada — incluyendo la ventana de transición de dos semanas cuando los relojes de EE. UU. y la UE están desfasados una hora adicional.

Mejores horarios de reunión para combinaciones comunes de zonas horarias

Guía de referencia para las combinaciones de equipos globales más comunes (hora estándar, período sin DST a menos que se indique lo contrario).

Par de ubicaciones	Mejor ventana	Notas
New York + London	14:00–17:00 ET / 19:00–22:00 London	Ventana pequeña. La tarde de NY es la noche de London — ajustado pero viable.
New York + Paris / Berlin	15:00–17:00 ET / 21:00–23:00 CET	Aún más ajustado que NY–London por la diferencia de +1 h.
London + Dubai	9:00–17:00 London / 12:00–20:00 Dubai	Excelente superposición — casi un día laboral completo en común.
London + Singapore	9:00–13:00 London / 17:00–21:00 SGT	Mañana en London / noche en Singapore. Ventana de 4 horas.
New York + Mumbai	Sin superposición natural	Mumbai está 9,5–10,5 h adelante. Madrugada en NY = noche en Mumbai.
New York + Tokyo	Sin superposición natural	14 h de diferencia. Una parte debe reunirse fuera del horario estándar.
London + Sydney	9:00–11:00 London (verano) / 18:00–20:00 AEDT	Muy estrecha. Mejor en verano boreal cuando el DST amplía menos la brecha.
Los Angeles + Tokyo	16:00–17:00 PT / 9:00–10:00 JST (+1 día)	Tarde en LA = mañana siguiente en Tokyo. Una hora óptima.

Las ventanas se desplazan ±1 hora cerca de las transiciones de DST. Use el planificador interactivo de arriba para fechas exactas.

Consejos para programar reuniones de equipos globales

→Rotar los horarios incómodos de forma equitativa. Cuando no hay superposición, túrnense para asumir el horario fuera de horas para que el mismo miembro del equipo no tenga siempre la llamada nocturna.
→Compartir siempre las horas en UTC. Las invitaciones de calendario deben especificar UTC (o incluirlo junto con las horas locales). Esto evita confusiones durante las transiciones de DST cuando el desfase de una parte ya ha cambiado.
→Verificar las fechas de DST dos veces al año. Configure un recordatorio recurrente en marzo y noviembre (o abril/octubre para el hemisferio sur) para verificar que los horarios de reuniones recurrentes no se hayan desplazado una hora.
→Preferir horarios a mitad de semana. Martes, miércoles y jueves tienden a tener mejores tasas de asistencia para reuniones entre zonas horarias que los lunes por la mañana o los viernes por la tarde.
→Grabar y hacer seguimiento asíncrono. Para equipos donde la superposición es inferior a 1 hora, grabe la reunión y compártala con los miembros en zonas horarias difíciles para que puedan ponerse al día de forma asíncrona.

Preguntas Frecuentes

Agregue todas las zonas horarias de los participantes usando el selector de arriba. La cuadrícula resalta el horario laboral (9:00–18:00) en verde para cada zona. Busque columnas donde todas las filas sean verdes — esas son sus ventanas de superposición. El banner en la parte superior de la cuadrícula muestra la ventana UTC óptima automáticamente.

Sí. Los desfases se calculan usando la API JavaScript Intl.DateTimeFormat con la fecha seleccionada, que aplica las reglas de zona horaria IANA incluyendo transiciones de DST históricas y futuras. Cambie la fecha para ver cómo el DST afecta sus ventanas de superposición — por ejemplo, EE. UU. cambia el DST dos semanas antes que la UE, creando un desfase temporal.

Las 24 columnas representan las horas UTC 0–23 en la fecha seleccionada. UTC (Tiempo Universal Coordinado) es la referencia horaria universal. Cada celda muestra a qué hora local corresponde esa hora UTC en una zona horaria determinada. Esto facilita identificar una hora UTC única para incluir en una invitación de calendario que todos puedan convertir a su hora local.

La mejor superposición para New York (ET) y London es típicamente de 14:00 a 17:00 ET / 19:00 a 22:00 London. Para New York y Paris/Berlin (CET), la ventana es de 15:00 a 17:00 ET / 21:00 a 23:00 CET. Si el equipo europeo puede comenzar un poco antes o el equipo de EE. UU. puede quedarse un poco más tarde, la ventana se amplía. Cambiar a ''horario flexible'' (8:00–19:00) puede dar 1–2 horas más.

Las reuniones EE. UU.–Asia rara vez tienen superposición en horario laboral. New York y Tokyo están separados por 13–14 horas según el DST. El horario más viable es 8:00–9:00 Tokyo / 18:00–19:00 New York (noche anterior ET). Para la costa oeste de EE. UU. y Tokyo, un horario de 16:00–17:00 PT corresponde a 8:00–9:00 JST del día siguiente — una opción práctica de madrugada para Tokyo.

Sí — agregue tantas zonas como abarque su equipo. El planificador calcula la superposición entre todas las zonas seleccionadas simultáneamente. Con tres o más zonas ampliamente distribuidas (p. ej., New York, London, Singapore), la superposición perfecta es rara; el banner muestra la mejor ventana de superposición parcial cuando no existe una completa.

Estas insignias indican que la fecha del calendario local difiere de la fecha seleccionada. Por ejemplo, si selecciona el 16 de marzo y una hora UTC de madrugada corresponde al 17 de marzo en Tokyo, la celda de Tokyo muestra ''+1d''. Esto ayuda al reservar eventos en el calendario — los participantes en Tokyo programarían la reunión para el día siguiente.

Las zonas horarias IANA (p. ej., America/New_York, Asia/Tokyo) son el estándar de la industria mantenido por la Internet Assigned Numbers Authority. Codifican el historial completo de desfases UTC y reglas de DST para cada región. Usar identificadores IANA garantiza que el planificador proporcione el desfase correcto incluso para eventos pasados y futuros cambios de DST, a diferencia de cadenas simples de desfase UTC como ''UTC-5'' que no capturan el DST.

Muy preciso. El planificador usa la API Intl.DateTimeFormat, que aplica datos de zona horaria IANA del motor V8 o SpiderMonkey del navegador — el mismo motor que usa el reloj de su sistema operativo. Casos límite como la brecha de dos semanas cuando EE. UU. cambia el DST antes que la UE (típicamente en marzo y noviembre) se manejan correctamente: al seleccionar una fecha dentro de esa ventana, se muestra el desfase temporal.

Porque los desfases UTC cambian con el horario de verano. Por ejemplo, London (GMT) es UTC+0 en invierno pero UTC+1 (BST) en verano. New York es UTC-5 en invierno y UTC-4 en verano. La diferencia entre New York y London es de 5 horas en invierno pero solo 4 en verano — lo que abre una hora extra de superposición. El planificador recalcula los desfases para la fecha exacta seleccionada.

Sí, pero revise algunas fechas representativas a lo largo del año para confirmar que la superposición se mantiene consistente — especialmente si alguna ubicación del equipo observa DST mientras otras no. Un horario de lunes recurrente que funciona en enero puede desplazarse una hora en marzo cuando comienza el DST de EE. UU., y nuevamente cuando el DST de la UE sigue dos semanas después.